Entre
28/10/2013 e 01/11/2013 técnicos do TCE-RJ realizaram uma Auditoria
na Prefeitura Municipal de Armação dos Búzios “objetivando
verificar as condições de organização e funcionamento do Sistema
de Assistência Social do Município”. “Com base nas visitas
realizadas à sede da Secretaria Municipal de Assistência Social e
no exame de dados e documentos fornecidos pelo jurisdicionado, a
Equipe de Auditoria chegou aos seguintes Achados”:
1)
Planejamento municipal em assistência social inadequado.
2)
Monitoramento inadequado das ações socioassistenciais.
3)
CRAS sem os ambientes mínimos definidos pelo MDS.
4)
CREAS sem os ambientes mínimos definidos pelo MDS.
5)
CRAS sem as condições mínimas de acessibilidade exigidas.
6)
CREAS sem as condições mínimas de acessibilidade exigidas.
7)
CRAS com problemas estruturais ou de má conservação
8)
CREAS com problemas estruturais ou de má conservação
9)
CRAS sem os equipamentos, tecnologias e mobiliários mínimos
definidos pelo MDS
10)
CREAS sem os equipamentos, tecnologias e mobiliários mínimos
definidos pelo MDS
11)
Atendimento em Assistência Social fora dos padrões definidos pela
normatização
12)
Admissão irregular de equipe de proteção social básica.
13)
Admissão irregular de equipe de proteção social especial.
14)
Composição irregular de equipes de proteção social básica.
15)
Composição irregular de equipes de proteção social especial.
16)
Não realização de atividades essenciais ao funcionamento dos CRAS.
17)
Não realização de atividades essenciais do serviço de proteção
e atendimento integral à família (PAIF).
18)
Habilitação irregular de entidade e/ou organização de assistência
social.
Quanto
ao Sistema de Assistência Social no Município de Armação dos
Búzios, foi verificado o seguinte panorama:
Tipo
de gestão do sistema de assistência social: Básica
Porte
do município: Pequeno Porte II
Quantidade de CRAS: 3
Quantidade de CREAS: 1
Total
de recursos próprios investidos pelo município em assistência
social nos últimos 12 meses: R$ 1.233.929,63
Total de transferências oriundas da União (FNAS) nos
últimos 12 meses (somente piso básico fixo e piso básico
variável): R$ 75.600,00
Total de transferências oriundas do Estado nos últimos
12 meses: não informado
Total
das despesas com remuneração das equipes dos CRAS e CREAS:
existentes no município, últimos 12 meses: R$ 381.722,44
IGDSUAS-M(*): 0,58
(*)
Índice de Gestão Descentralizada do Sistema Único de Assistência
Social – IGDSUAS-M: mede os resultados da qualidade da gestão
descentralizada do SUAS. O índice é medido dentro de uma escala
crescente de qualidade de 0 a 1, se alcançada uma avaliação
superior a 0,2 o ente recebe apoio financeiro à gestão
descentralizada das ações de assistência social.
No ranking do IGDSUAS-M de 2013 dos municípios do Estado do Rio de Janeiro, Armação dos Búzios, o 7º município mais rico do Estado, situa-se na 51ª colocação com este índice de 0,58. Mendes é o primeiro colocado com índice 0,87, Cardoso Moreira é o segundo, com 0,85. Da Região dos Lagos, Cabo Frio é o primeiro colocado (28º no Estado) com 0,69, seguido de Araruama (38º, índice 0,65). Depois de Búzios, terceiro, temos Rio das Ostras (54º, 0,57), Iguaba Grande (64º, 0,53), São Pedro da Aldeia (70º, 0,47) e Arraial do Cabo (84º, 0,33).
Diante
do exposto, considerando a necessidade de melhorias na organização
e no funcionamento do Sistema de Assistência Social do Município de
Armação dos Búzios, manifesto-me de acordo com as medidas
propostas pelo Corpo Instrutivo e corroboradas pelo Douto Ministério
Público Especial.
VOTO
(10/02/2015)
– Pela
COMUNICAÇÃO ao atual Prefeito Municipal de Armação dos Búzios,
na forma prevista na Lei Orgânica do Tribunal de Contas do Estado do
Rio de Janeiro em vigor, cientificando-lhe dos fatos apontados na
Instrução e, para que:
I.1
– remeta, a este Tribunal, no prazo de 60 (sessenta) dias, Plano de
Ação com as informações constantes do modelo a seguir, cujo prazo
máximo de implementação das ações não poderá exceder a 180
(cento e oitenta) dias, a contar da ciência deste Voto, alertando-o
de que, em caso de não atendimento, no prazo fixado, sem causa
justificada, estará sujeito às sanções previstas no inciso IV do
artigo 63 da Lei Complementar nº 63/90;
I.2
– ponha em prática as RECOMENDAÇÕES especificadas no Relatório
deste Voto.
PLANO
DE AÇÃO
ACHADO
1 PLANEJAMENTO MUNICIPAL EM ASSISTÊNCIA
SOCIAL INADEQUADO.
a)
Problema a ser resolvido
Situação
1 O PAS não apresenta diagnóstico social do município.
Situação
2 O PAS não dispõe de metas estabelecidas.
Situação
3 O PAS não define os resultados e impactos esperados.
Situação
4 O PAS não apresenta os recursos materiais disponíveis e
necessários à sua implementação.
Situação
5 O PAS não apresenta os recursos humanos disponíveis e necessários
à sua implementação.
Situação
6 O PAS não apresenta os recursos financeiros disponíveis e
necessários à sua implementação.
Situação
7 O PAS não apresenta a cobertura da rede prestadora de serviços.
Situação
8 O PAS não define os indicadores de monitoramento e avaliação.
Situação
9 O PAS não estabelece prazos para execução de suas metas.
Situação
10 O Plano de Assistência Social em vigor não foi comprovadamente
aprovado pelo CMAS.
b)
Recomendação
REELABORAR
o Plano Municipal de Assistência Social, de modo que o mesmo passe a
dispor minimamente dos elementos definidos no item 3.1 da
NOB/SUAS-2005 e no artigo 18, §§ 1º e 2º, da NOB/SUAS-2012.
ACHADO
2 MONITORAMENTO INADEQUADO DAS AÇÕES
SOCIOASSISTENCIAIS.
a)
Problema a ser resolvido
Situação
11 A Administração não instituiu plano de acompanhamento,
monitoramento e avaliação das ações de proteção social da rede
própria, de acordo com as diretrizes do PNAS/2004.
Situação
12 A Administração não instituiu plano de acompanhamento,
monitoramento e avaliação das ações de proteção social da rede
prestadora de serviços, de acordo com as diretrizes do PNAS/2004.
b)
Recomendação
MONITORAR a execução das ações em assistência
social previstas no PAS, seguindo as orientações estabelecidas na
legislação normativa, sobretudo na Lei Orgânica do SUAS, na
PNAS/2004, bem como nas NOB/SUAS 2005 e 2012.
ACHADO
3 CRAS
SEM OS AMBIENTES MÍNIMOS DEFINIDOS PELO MDS.
a)
Problema a ser resolvido
Situação
13 Inexistência de recepção Unidade(s) em que a situação foi
verificada: CRAS José Gonçalves (Cras 750)
Situação
14 Inexistência de sala de coordenação. Unidade(s) em que a
situação foi verificada: CRAS José Gonçalves (Cras 750)
Situação
15 Inexistência de Sanitário para uso de PNE. Unidade(s) em que a
situação foi verificada: CRAS José Gonçalves (Cras 750)
CRAS Rasa (Cras 750)
Situação
16 Inexistência de almoxarifado. Unidade(s) em que a situação foi
verificada: CRAS José Gonçalves (Cras 750)
b)
Recomendação
REALIZAR
as adaptações necessárias nos CRAS, ou adquirir imóveis
adequados, de modo que atendam às orientações estabelecidas pelo
Ministério do Desenvolvimento Social e Combate à Fome.
ACHADO
4 CREAS SEM OS AMBIENTES MÍNIMOS DEFINIDOS PELO MDS. a) Problema a
ser resolvido
Situação
17 Inexistência de recepção. Unidade(s) em que a situação foi
verificada: CREAS Armação de Búzios
Situação
18 Sanitário não possui barra lateral e no fundo junto à bacia
sanitária (adaptação para PNE). Unidade(s) em que a situação foi
verificada: CREAS Armação de Búzios
Situação
19 Sanitário não possui portas abrindo para fora do ambiente
(adaptação para PNE). Unidade(s) em que a situação foi
verificada: CREAS Armação de Búzios
Situação
20 Copa e/ou cozinha. Unidade(s) em que a situação foi verificada:
CREAS Armação de Búzios
b)
Recomendação
REALIZAR
as adaptações necessárias nos CREAS, ou adquirir imóveis
adequados, de modo que atendam às orientações estabelecidas pelo
Ministério do Desenvolvimento Social e Combate à Fome.
ACHADO
5 CRAS SEM AS CONDIÇÕES MÍNIMAS DE
ACESSIBILIDADE EXIGIDAS.
a)
Problema a ser resolvido
Situação
21 Portas com dimensões inferiores às mínimas (padrão
recomendado: 0,8m x 2,1m). Unidade(s) em que a situação foi
verificada: CRAS José Gonçalves (Cras 750) CRAS Rasa (Cras
750)
Situação
22 Existência de maçanetas que não são do tipo alavanca.
Unidade(s) em que a situação foi verificada: CRAS Rasa (Cras
750)
Situação
23 Inexistência de rampas de acesso(externa) para PNE. Unidade(s) em
que a situação foi verificada: CRAS Rasa (Cras 750)
Situação
24 Existência de rampas(interna) que não possuem corrimão.
Unidade(s) em que a situação foi verificada: CRAS Rasa (Cras
750)
Situação
25 Inexistência de sanitário para PNE. Unidade(s) em que a situação
foi verificada: CRAS José Gonçalves (Cras 750) CRAS Rasa
(Cras 750)
Situação
26 Portas do sanitário não abrem para fora do ambiente. Unidade(s)
em que a situação foi verificada: CRAS José Gonçalves (Cras
750) CRAS Rasa (Cras 750)
b)
Recomendação
SANEAR
os problemas de acessibilidade para portadores de necessidades
especiais nas unidades públicas assistência social.
ACHADO
6 CREAS SEM AS CONDIÇÕES MÍNIMAS DE
ACESSIBILIDADE EXIGIDAS.
a)
Problema a ser resolvido
Situação
27 Portas com dimensões inferiores às mínimas (padrão
recomendado: 0,8m x 2,1m). Unidade(s) em que a situação foi
verificada: CREAS Armação de Búzios
Situação
28 Existência de maçanetas que não são do tipo alavanca.
Unidade(s) em que a situação foi verificada: CREAS Armação de
Búzios
Situação
29 Sanitário existente é adaptado para PNE (não possui barra
lateral e no fundo junto à bacia sanitária). Unidade(s) em que a
situação foi verificada: CREAS Armação de Búzios
Situação
30 Portas do sanitário não abrem para fora do ambiente. Unidade(s)
em que a situação foi verificada: CREAS Armação de Búzios
b)
Recomendação
SANEAR
os problemas de acessibilidade para portadores de necessidades
especiais nas unidades públicas assistência social.
ACHADO
7 CRAS COM PROBLEMAS ESTRUTURAIS OU DE MÁ
CONSERVAÇÃO
a)
Problema a ser resolvido
Situação
31 Existência de infiltrações; manchas de/ou umidade nos tetos,
paredes, pisos. Unidade(s) em que a situação foi verificada:
CRAS Rasa (Cras 750) CRAS Rasa (Cras 750)
Situação
32 Existência de trincas . Unidade(s) em que a situação foi
verificada: CRAS Rasa (Cras 750)
Situação
33 Climatização inadequada ( condicionadores de ar inexistentes).
Unidade(s) em que a situação foi verificada: CRAS José
Gonçalves (Cras 750) CRAS Rasa (Cras 750)
b)
Recomendação
REALIZAR
reparos necessários à devida manutenção e conservação dos CRAS.
IMPLANTAR rotina para manutenção preventiva e corretiva da
estrutura física dos CRAS.
ACHADO
8 CREAS COM PROBLEMAS ESTRUTURAIS OU DE
MÁ CONSERVAÇÃO
a)
Problema a ser resolvido
Situação
34 Existência de trincas. Unidade(s) em que a situação foi
verificada: CREAS Armação de Búzios
Situação
35 Problemas nas instalações hidráulicas (vazamentos; registros e
caixas de descargas com defeito ou vazando). Unidade(s) em que a
situação foi verificada: CREAS Armação de Búzios
b)
Recomendação
REALIZAR
reparos necessários à devida manutenção e conservação dos
CREAS. IMPLANTAR rotina para manutenção preventiva e corretiva da
estrutura física dos CREAS.
ACHADO
9 CRAS SEM OS EQUIPAMENTOS, TECNOLOGIAS E
MOBILIÁRIOS MÍNIMOS DEFINIDOS PELO MDS
a)
Problema a ser resolvido
Situação
36 Inexistência de aparelho de DVD. Unidade(s) em que a situação
foi verificada: CRAS José Gonçalves (Cras 750)
Situação
37 Inexistência de máquina fotográfica. Unidade(s) em que a
situação foi verificada: CRAS José Gonçalves (Cras 750)
CRAS Rasa (Cras 750)
Situação
38 Inexistência de automóvel para a realização, sobretudo, de
visitas domiciliares e para o acompanhamento de famílias em áreas
dispersas do território de abrangência do Cras. Unidade(s) em que a
situação foi verificada: CRAS José Gonçalves (Cras 750)
CRAS Rasa (Cras 750)
b)
Recomendação
ADQUIRIR
equipamentos, tecnologias e mobiliário necessários ao bom
funcionamento dos CRAS, conforme orienta o Ministério do
Desenvolvimento Social e Combate à Fome, ressaltando que em razão
de ser praticamente impossível elaborar manuais destinados ao uso de
equipamentos tecnológicos, posto que rapidamente tornam-se
obsoletos, recomenda-se que sejam adquiridos sempre os equipamentos
em sua versão mais atual ou mais moderna, os quais devem ser
periodicamente substituídos por versões mais modernas, na medida em
que forem caindo em desuso.
ACHADO
10 CREAS SEM OS EQUIPAMENTOS, TECNOLOGIAS
E MOBILIÁRIOS MÍNIMOS DEFINIDOS PELO MDS
a)
Problema a ser resolvido
Situação
39 Inexistência de material para o desenvolvimento de atividades.
Unidade(s) em que a situação foi verificada: CREAS Armação de
Búzios
Situação
40 Inexistência de veículo para utilização da equipe (de uso
exclusivo ou compartilhado). Unidade(s) em que a situação foi
verificada: CREAS Armação de Búzios
Situação
41 Inexistência de aparelho de TV. Unidade(s) em que a situação
foi verificada: CREAS Armação de Búzios
Situação
42 Inexistência de equipamento de som. Unidade(s) em que a situação
foi verificada: CREAS Armação de Búzios
Situação
43 Inexistência de aparelho de DVD. Unidade(s) em que a situação
foi verificada: CREAS Armação de Búzios
Situação
44 Inexistência de máquina fotográfica. Unidade(s) em que a
situação foi verificada: CREAS Armação de Búzios
b)
Recomendação
ADQUIRIR
equipamentos, tecnologias e mobiliário necessários ao bom
funcionamento dos CREAS, conforme orienta o Ministério do
Desenvolvimento Social e Combate à Fome, ressaltando que em razão
de ser praticamente impossível elaborar manuais destinados ao uso de
equipamentos tecnológicos, posto que rapidamente tornam-se
obsoletos, recomenda-se que sejam adquiridos sempre os equipamentos
em sua versão mais atual ou mais moderna, os quais devem ser
periodicamente substituídos por versões mais modernas, na medida em
que forem caindo em desuso.
ACHADO
11 ATENDIMENTO EM ASSISTÊNCIA SOCIAL
FORA DOS PADRÕES DEFINIDOS PELA NORMATIZAÇÃO
a)
Problema a ser resolvido
Situação
45 Não há atendimento integral por 40 horas semanais na unidade,
uma vez que a equipe possui carência de profissionais, conforme
apontado no Tópico 3. Unidade(s) em que a situação foi verificada:
CRAS José Gonçalves (Cras 750) CRAS Rasa (Cras 750)
CREAS Armação de Búzios
Situação
46 Centros de referência de assistência social com atendimentos
acima da capacidade definida pela normatização, uma vez que há 184
famílias cadastradas, quando a capacidade da unidade é de no máximo
50 famílias. Unidade(s) em que a situação foi verificada:
CREAS Armação de Búzios
b)
Recomendação
REALIZAR
o atendimento nos CRAS e nos CREAS por, no mínimo, cinco dias por
semana, por oito horas diárias, totalizando quarenta horas semanais,
assegurando que estejam completas as equipes de proteção social
básica e de proteção social especial.
ACHADO
12 ADMISSÃO IRREGULAR DE EQUIPE DE
PROTEÇÃO SOCIAL BÁSICA.
a)
Problema a ser resolvido
Situação
47 Admissão de coordenador, assistente social, técnico de nível
médio, por meio de contratação por prazo determinado. Unidade(s)
em que a situação foi verificada: CRAS José Gonçalves (Cras
750)
Situação
48 Admissão de coordenador e psicólogo, por meio de contratação
por prazo determinado. Unidade(s) em que a situação foi verificada:
CRAS Rasa (Cras 750)
Situação
49 Admissão de técnico de nível médio, por meio de cargo
comissionado em desvio de finalidade. Unidade(s) em que a situação
foi verificada: CRAS José Gonçalves (Cras 750)
b)
Recomendação
REALIZAR
concurso público para admissão de profissionais para compor o
quadro de pessoal dos CRAS.
ACHADO
13 ADMISSÃO IRREGULAR DE EQUIPE DE
PROTEÇÃO SOCIAL ESPECIAL.
a)
Problema a ser resolvido
Situação
50 Admissão de coordenador, assistente social, psicólogo,
profissional de nível superior, por meio de contratação por prazo
determinado. Unidade(s) em que a situação foi verificada: CREAS
Armação de Búzios
b)
Recomendação
REALIZAR
concurso público para admissão de profissionais para compor o
quadro de pessoal dos CREAS.
ACHADO
14 COMPOSIÇÃO IRREGULAR DE EQUIPES DE
PROTEÇÃO SOCIAL BÁSICA.
a)
Problema a ser resolvido
Situação
51 Falta assistente social.( Faltam 3) Unidade(s) em que a situação
foi verificada: CRAS Rasa (Cras 750)
Situação
52 Falta assistente social, pois o (s) profissional (ais) existente
cumpre (m) jornada de 20 horas. Unidade(s) em que a situação foi
verificada: CRAS José Gonçalves (Cras 750)
Situação
53 Falta psicólogo, pois o (s) profissional (ais) existente cumpre
(m) jornada de 20 horas. Unidade(s) em que a situação foi
verificada: CRAS José Gonçalves (Cras 750)
Situação
54 Falta técnico de nível médio. (Falta 1) Unidade(s) em que a
situação foi verificada: CRAS José Gonçalves (Cras 750)
CRAS Rasa (Cras 750)
Situação
55 Falta técnico de nível médio em atividades de agente social
e/ou orientador social. Unidade(s) em que a situação foi
verificada: CRAS José Gonçalves (Cras 750) CRAS Rasa (Cras
750)
b)
Recomendação
CONTRATAR temporariamente, obedecidos os prazos legais,
profissionais necessários à composição das equipes mínimas
recomendadas pela política de assistência social até que seja
realizado concurso público.
ACHADO
15
COMPOSIÇÃO IRREGULAR DE EQUIPES DE PROTEÇÃO
SOCIAL ESPECIAL.
a)
Problema a ser resolvido
Situação
56 Falta advogado. Unidade(s) em que a situação foi verificada:
CREAS Armação de Búzios
Situação
57 Falta profissional de nível superior ou médio para abordagem dos
usuários, pois o (s) profissional (ais) existente cumpre (m) jornada
de 20 horas. Unidade(s) em que a situação foi verificada: CREAS
Armação de Búzios
Situação
58 Falta auxiliar administrativo Unidade(s) em que a situação foi
verificada: CREAS Armação de Búzios
b)
Recomendação
REALIZAR
concurso público para admissão de profissionais para compor o
quadro de pessoal dos CREAS. CONTRATAR temporariamente, obedecidos os
prazos legais, profissionais necessários à composição das equipes
mínimas recomendadas pela política de assistência social até que
seja realizado concurso público.
ACHADO
16 NÃO REALIZAÇÃO DE ATIVIDADES
ESSENCIAIS AO FUNCIONAMENTO DOS CRAS.
a)
Problema a ser resolvido
Situação
59 A equipe do Cras não dispõe de um planejamento semanal para as
atividades inerentes ao seu processo de trabalho. Unidade(s) em que a
situação foi verificada: CRAS José Gonçalves (Cras 750)
CRAS Rasa (Cras 750)
b)
Recomendação
IMPLANTAR
rotina organizada das atividades das equipes de proteção social
básica, a qual deve considerar, dentre outras premissas, o
planejamento do trabalho em equipe, a organização das informações
relativas ao processo de acompanhamento das famílias e indivíduos,
bem como a realização de busca ativa.
ACHADO
17 NÃO REALIZAÇÃO DE ATIVIDADES
ESSENCIAIS DO SERVIÇO DE PROTEÇÃO E ATENDIMENTO INTEGRAL À
FAMÍLIA (PAIF).
a)
Problema a ser resolvido
Situação
60 O Cras não dispõe de um plano/planejamento para
operacionalização do PAIF. Unidade(s) em que a situação foi
verificada: CRAS Rasa (Cras 750)
Situação
61 O plano de operacionalização do PAIF não descreve cada
atividade que será adotada para a sua implementação. Unidade(s) em
que a situação foi verificada: CRAS José Gonçalves (Cras 750)
Situação
62 O plano de operacionalização do PAIF não estabelece prazos para
alcance dos objetivos. Unidade(s) em que a situação foi verificada:
CRAS José Gonçalves (Cras 750)
Situação
63 A unidade não planeja as metas de atendimento a serem realizados
e de famílias a serem acompanhadas no âmbito do PAIF. Unidade(s) em
que a situação foi verificada: CRAS José Gonçalves (Cras 750)
CRAS Rasa (Cras 750)
b)
Recomendação
IMPLANTAR
rotina organizada das atividades necessárias à implementação do
PAIF de acordo com a orientação prevista na política nacional de
assistência social.
ACHADO
18 HABILITAÇÃO IRREGULAR DE ENTIDADE
E/OU ORGANIZAÇÃO DE ASSISTÊNCIA SOCIAL.
a)
Problema a ser resolvido
Situação
64 Não houve encaminhamento da documentação da entidade para
inclusão no Cadastro Nacional de Entidades e Organizações de
Assistência Social. Unidade(s) em que a situação foi verificada:
APAE de Armação de Búzios (ONG)
b)
Recomendação
IMPLANTAR rotina de habilitação das entidades e
organizações de assistência social, de modo que sejam observadas
as condições previstas pela normatização.
II
– Pela EXPEDIÇÃO DE OFÍCIO aos órgãos a seguir relacionados,
para ciência do inteiro teor do Relatório de fls. 135/174v e deste
Voto: - Ministério do Desenvolvimento Social e Combate à Fome; -
Secretaria de Estado de Assistência Social e Direitos Humanos; -
Conselho Municipal de Assistência Social de Armação dos Búzios; e
- Ministério Público do Estado do Rio de Janeiro.
III
– Pelo RETORNO deste processo à SGE, para fins de Monitoramento,
conforme previsto no item 8.5, da Seção B, do Manual de Auditoria
Governamental deste Tribunal, aprovado pela Resolução nº 266, de
10.08.2010.
JOSÉ
GOMES GRACIOSA
Conselheiro-Relator
Fonte: TCE-RJ